Salud y clínicas
Tu clínica, de la primera llamada al cobro, en un solo sistema.
Citas, huecos, presupuestos, aseguradoras y liquidaciones de todas tus sedes en un solo sistema. Y una persona de KUBYKA que responde de que funcione.
Desde 2004 · Equipo propio en Valencia · Una red de radiólogos de varios países ya se coordina así
¿Te suena?
¿Cuál de estas has dicho esta semana?
«Cada semana se me quedan huecos y nadie avisa a quien espera.»
Gabinete y profesional pagados, con la agenda vacía.
«Recepción vive al teléfono y el paciente del mostrador espera.»
Quien no te localiza pide cita en otra clínica.
«Doy presupuestos todos los días y no sé cuántos se aceptan.»
Tratamientos ya explicados que se quedan en un cajón.
«Facturar a las mutuas es un infierno.»
Cobras tarde y algo se queda siempre sin facturar.
«Con tres clínicas, no sé cuál va bien hasta fin de mes.»
Cada sede con su agenda y su Excel.
«Me da miedo lo que se manda por el WhatsApp personal.»
Datos de salud en móviles, no en un canal oficial.
Nosotros lo reunimos todo en uno.
De un vistazo
Así queda tu operativa.
Lo que hoy está repartido entre sedes, programas y móviles, en un solo sistema.
Hoy
- Gesden o Clinic Cloud
- Doctoralia
- El WhatsApp de recepción
- Presupuestos en papel
- Portales de aseguradoras
- Liquidaciones en Excel
- Turnos por WhatsApp
- Informes de cada programa
- Agenda y lista de espera
- Pacientes y presupuestos
- Aseguradoras
- Profesionales y liquidaciones
- Cuadro de mandos por sede
IA donde ahorra, con revisión humana
Una persona responsable de tu proyecto
Lo que ganas
- Menos horas vacías en la agenda de cada gabinete
- Sabes qué presupuestos se aceptan, cuáles no y por qué
- Aseguradoras facturadas a tiempo, sin actos olvidados
- Cada doctor consulta su liquidación sin pedírtela
¿Te ves en este esquema?
En el diagnóstico gratuito lo dibujamos con tus programas y tus números. 60 minutos, sin compromiso.
Antes y después
No te pedimos que cambies de programa clínico.
La historia clínica se queda donde está. Unimos todo lo que pasa a su alrededor.
| Momento | Hoy | Con KUBYKA |
|---|---|---|
| Dar cita | Teléfono, WhatsApp de recepción y Doctoralia: tres entradas y dos agendas que no cuadran. | Las citas de todos los canales en un sitio; el paciente confirma por WhatsApp. |
| Huecos | El recordatorio llega, pero nadie ofrece el hueco libre a quien espera. | Si alguien anula, la cita se ofrece sola a la lista de espera. |
| Presupuestar | El paciente dice «me lo pienso» y nadie vuelve a llamarle. | Cada presupuesto con su estado y un recordatorio a los pocos días. |
| Aseguradoras | Autorización, acto hecho y acto facturado no se cruzan, y el cobro se retrasa. | Aviso de autorizaciones a punto de caducar y de actos pendientes, por compañía. |
| Equipo | Sustituciones por WhatsApp y la liquidación de cada doctor, a mano en Excel. | Turnos por sede y la liquidación de cada doctor calculada por su producción. |
| Decidir | Las cifras de cada sede se copian a mano de tres programas distintos. | Un panel por sede y otro del grupo, sin copiar nada a mano. |
Trabajamos junto a tu programa clínico (Gesden, Clinic Cloud, Klinikare, Nubimed, DriCloud…), Doctoralia y tu contabilidad. En el diagnóstico confirmamos cómo se conecta el tuyo.
¿En qué momento se te rompe a ti?
Proyectos del sector
Agendas, turnos y facturación de muchos profesionales: mira cómo lo coordinamos en una red de radiólogos
Automatización e IA
IA que atiende, recuerda y avisa.
Conectada a tu agenda y a tus presupuestos. Lo clínico o lo dudoso pasa siempre a una persona.
El WhatsApp de la clínica
Responde horarios, cómo llegar y con qué aseguradoras trabajáis, y da cita.
Lo clínico pasa al profesional; lo dudoso, a recepción.
Recordatorios y lista de espera
Recuerda cada cita y, cuando se libera un hueco, avisa a quien espera.
Recepción decide los casos especiales.
Presupuestos y revisiones
Recuerda el presupuesto pendiente, avisa de la revisión anual y lista a los pacientes inactivos.
La coordinadora llama a quien no responde.
Las cifras de cada sede
Cada mañana resume ocupación, primeras visitas, presupuestos aceptados y autorizaciones por caducar.
Dirección decide con datos del día, no del mes.
El diagnóstico médico y el triaje los decide siempre un profesional sanitario.
Son datos de salud. Así los cuidamos.
- Firmamos con tu clínica el contrato de encargado del tratamiento (el que exige la protección de datos).
- Cada persona del equipo ve solo lo que necesita: accesos por perfil.
- El asistente no toca la historia clínica; el panel, solo datos de gestión.
- Lo que hoy va por WhatsApp personal pasa al canal oficial de la clínica.
¿Qué podría hacer la IA en tu clínica?
Normativa
Lo que cambia y cuándo.
Qué te toca y qué dejamos resuelto en tu sistema.
| Norma | Qué te toca | Cuándo |
|---|---|---|
| VeriFactu (facturación verificable) | Tu programa clínico tiene que estar adaptado, también para las facturas exentas de IVA. | 1 de enero de 2027 las sociedades y 1 de julio de 2027 el restoHacienda ha anunciado otro aplazamiento, a 2028, pendiente de publicarse en el BOE |
| Factura electrónica entre empresas | Las facturas a aseguradoras, laboratorios y proveedores. No afecta a las de pacientes. | 6 de octubre de 2027 las que facturan más de 8 M€ y 6 de octubre de 2028 el restoAprobada (Orden HAC/1028/2026) |
| Aviso de que hablas con una IA | Un asistente que atiende pacientes debe decir que es una IA. Lo configuramos así. | Desde el 2 de agosto de 2026En vigor (Reglamento europeo de IA, art. 50) |
| Publicidad sanitaria (RD 1907/1996) | En la web y las campañas, sin garantizar resultados ni usar testimonios de pacientes. | VigenteEn vigor. Madrid tramita un decreto más estricto |
Actualizado a 11 de octubre de 2026
Cómo empezamos
Así es la primera reunión.
- 1
Nos escribes
Por el formulario, WhatsApp o teléfono. Te llamamos en menos de 24 horas laborables.
- 2
60 minutos contigo
Con una persona de KUBYKA que conoce tu sector. Sin coste y sin compromiso.
- 3
Te lo damos por escrito
El mapa de tu operativa y las tres mejoras que más tiempo te ahorran, en orden. Es tuyo, trabajes luego con nosotros o no.
- 4
Propuesta cerrada
Por fases, con plazos y precio.
Lo que te preguntaremos
- ¿Cuántas sedes y profesionales tenéis, y cuántos colaboran a porcentaje?
- ¿Qué programa clínico usáis y qué hacéis fuera de él?
- ¿Cuántos huecos se quedan vacíos a la semana y quién los cubre?
- ¿Con qué aseguradoras trabajáis y cuánto tardáis en cobrarles?
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
¿Y si mi programa clínico no se deja conectar?
Algunos, sobre todo los de escritorio, se conectan peor. En el diagnóstico vemos qué se conecta directamente, qué con los archivos que ya saca tu programa y qué no, y te lo decimos antes de darte precio.
¿Sirve si tengo una sola consulta?
Si trabajas solo y Doctoralia te cubre la agenda y los recordatorios, probablemente no te compense, y te lo diremos. Tiene sentido con varios profesionales, varias sedes o varios programas que no se hablan.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas sedes tengas y de por dónde empecemos. Tras el diagnóstico te damos una propuesta cerrada, por fases, con plazos y precio.
¿Hay ayudas?
Hoy no hay convocatoria abierta del Kit Digital. Para 2027 está previsto un bono de IA para pymes que previsiblemente pedirá un diagnóstico previo. Te avisamos cuando se abra. En ciberseguridad, la Cámara de Valencia tiene abierta Pyme Cibersegura hasta el 1 de diciembre de 2026.
¿Cuántos huecos se te quedaron vacíos el mes pasado?
En 60 minutos lo miramos contigo y te decimos qué ordenar primero en tus sedes.
Después, por escrito: el mapa de tu operativa y las tres mejoras que más tiempo te ahorran, en orden. Trabajes luego con nosotros o no.