Servicios jurídicos y profesionales
Ninguna consulta sin respuesta. Ningún plazo sin aviso.
Consultas, plazos, clientes, horas y cobros de todo el despacho en un solo sistema, con una persona de KUBYKA que responde de él.
Desde 2004 · Equipo propio en Valencia · Una red de despachos ya trabaja así
¿Te suena?
¿Cuál de estas has dicho esta semana?
«Me escribió un viernes por la tarde. El lunes ya había contratado a otro.»
El cliente se va con quien contesta antes.
«Me paso la mañana al teléfono con asuntos que no llevamos.»
Horas de socio que nadie factura.
«Si se nos pasa un plazo, es una reclamación al seguro.»
Un descuido es responsabilidad civil y reputación.
«Me llama tres veces por semana para preguntar cómo va lo suyo.»
La mañana cortada y un cliente que se siente olvidado.
«Si una compañera se pone mala, nadie sabe qué tiene abierto.»
El despacho depende de personas concretas.
«Las igualas nos comen: hacemos el triple de lo que cobramos.»
El margen se pierde sin que nadie lo vea.
Nosotros lo reunimos todo en uno.
De un vistazo
Así queda tu operativa.
Lo que hoy está repartido entre bandejas, programas y móviles, en un solo sistema.
Hoy
- Kleos, Aranzadi o LexON
- LexNET
- El WhatsApp de cada socio
- El formulario de la web
- La agenda de Outlook
- Hojas de encargo en Word
- Horas sin apuntar
- a3ASESOR o Holded
- Consultas de todos los canales
- Reparto por área y sede
- Hoja de encargo y firma
- Plazos con aviso
- Portal del cliente
IA donde ahorra, con revisión humana
Una persona responsable de tu proyecto
Lo que ganas
- Todas las consultas, con respuesta y con un responsable
- Los plazos, vigilados por el responsable y por un suplente
- El cliente ve cómo va lo suyo sin tener que llamar
- Lo que cuesta cada iguala frente a lo que cobra, a la vista
¿Te ves en este esquema?
En el diagnóstico gratuito lo dibujamos con tus programas y tus números. 60 minutos, sin compromiso.
Antes y después
No te pedimos que cambies de programa de gestión.
Tu programa sigue siendo el núcleo. Ordenamos lo que entra y sale de él.
| Momento | Hoy | Con KUBYKA |
|---|---|---|
| Atender | Las consultas entran por varios sitios y fuera de horario nadie contesta. | Web, correo y WhatsApp en una bandeja; fuera de horario, atiende el asistente. |
| Encargar | La hoja de encargo se prepara en Word y se firma días después. | Cada consulta va al abogado de su área; el encargo se firma a distancia. |
| Abrir expediente | Se teclean los datos del cliente dos veces, en Excel y en el programa. | Los datos de la consulta se reutilizan al abrir el expediente. |
| Plazos | Si la notificación se copia a mano, el aviso depende de una sola persona. | Cada notificación que recibís se registra en su expediente y avisa a dos personas. |
| Informar al cliente | Documentos por WhatsApp, versiones por correo y nadie sabe cuál es la última. | Un portal con el estado, los próximos pasos, los documentos y las facturas. |
| Facturar y cobrar | Horas sin apuntar, provisiones de fondos sin reclamar y nadie persigue el cobro. | Horas por asunto, provisiones reclamadas a tiempo y aviso de cada cobro pendiente. |
Trabajamos junto al programa que ya usáis: Kleos, Aranzadi Fusión, LexON, Sudespacho, a3ASESOR, Sage Despachos o Holded. En el diagnóstico confirmamos cómo se conecta el vuestro.
¿En qué momento se te rompe a ti?
Proyectos del sector
Mira cómo lo hicimos con una red de despachos
Automatización e IA
Atiende, ordena y avisa. Un abogado decide.
Conectada a tus consultas, tus expedientes y tu agenda. Lo que importa pasa siempre a un abogado.
La primera atención
En web y WhatsApp: identifica el área, toma los datos y reserva la primera cita.
El abogado asignado decide si acepta el asunto.
Notificaciones y plazos
Avisa de cada notificación y de su vencimiento por el canal que use el equipo.
El abogado confirma el cómputo del plazo.
«¿Cómo va lo mío?»
Prepara, a partir del expediente, un resumen claro del estado y los próximos pasos.
El abogado lo aprueba antes de enviarlo.
La semana del despacho
Resume consultas, encargos firmados, carga por abogado y cobros pendientes, por área y sede.
El socio director decide con los datos de la semana.
El asesoramiento, los escritos y la estrategia son de un abogado.
Secreto profesional, desde el primer día.
- Acuerdo de confidencialidad firmado antes del diagnóstico.
- Contrato de encargado del tratamiento (el que exige la protección de datos), firmado antes de empezar.
- Accesos por perfil: cada persona ve solo los expedientes que le corresponden.
- El asistente pide solo los datos necesarios, y tu equipo tiene una política clara de uso de la IA.
¿Qué podría hacer la IA en tu despacho?
Asesorías y gestorías
El trimestre, sin perseguir a nadie.
a3ASESOR, Sage Despachos o Cegid Diez hacen bien su trabajo. Ordenamos lo que llega hasta ellos para que cada trimestre no dependa de horas extra.
Documentación sin perseguir
El cliente envía fotos o PDF por WhatsApp; se clasifican y se recuerda lo que falta.
Campaña de renta ordenada
Cita previa, documentos por perfil, recordatorios y el estado del borrador, visible para el cliente.
Lo que no entra en la cuota
Cada servicio extra se apunta al hacerlo y sale en la factura del mes.
Normativa
Lo que cambia y cuándo te toca.
Para el despacho y, en las asesorías, también para sus clientes.
| Norma | Qué te toca | Cuándo |
|---|---|---|
| Ley de eficiencia de la Justicia (LO 1/2025): intento de acuerdo previo (MASC) | Cada intento de acuerdo, con sus plazos avisados y su prueba en el expediente. | Desde el 3 de abril de 2025En vigor. Los juzgados aún no aplican un criterio único |
| VeriFactu (facturación verificable) | Las minutas, desde un programa adaptado; en asesorías, también las facturas de sus clientes. | 1 de enero de 2027 las sociedades y 1 de julio de 2027 el restoHacienda ha anunciado otro aplazamiento, a 2028, pendiente de publicarse en el BOE |
| Factura electrónica entre empresas | Facturar a empresas en formato electrónico. Las asesorías, además, preparan a sus clientes. | 6 de octubre de 2027 las que facturan más de 8 M€ y 6 de octubre de 2028 el restoAprobada (Orden HAC/1028/2026) |
| Aviso de que hablas con una IA | Si un asistente atiende a tus clientes, tiene que decir que es una IA. | Desde el 2 de agosto de 2026En vigor (Reglamento europeo de IA, art. 50) |
Actualizado a 11 de octubre de 2026
Cómo empezamos
Así es la primera reunión.
- 1
Nos escribes
Por el formulario, WhatsApp o teléfono. Te llamamos en menos de 24 horas laborables.
- 2
60 minutos contigo
Con una persona de KUBYKA que conoce tu sector. Sin coste y sin compromiso.
- 3
Te lo damos por escrito
El mapa de tu operativa y las tres mejoras que más tiempo te ahorran, en orden. Es tuyo, trabajes luego con nosotros o no.
- 4
Propuesta cerrada
Por fases, con plazos y precio.
Lo que te preguntaremos
- ¿Cuántas consultas os entran a la semana y por qué canales?
- ¿Quién las filtra y cuánto tardáis en contestar la primera vez?
- ¿Cómo llega cada notificación a la agenda de quien lleva el asunto?
- ¿Sabéis cuánto trabajo os cuesta cada iguala frente a lo que cobra?
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
¿Os conectáis a LexNET y a mi programa de gestión?
A LexNET, no directamente: partimos de las notificaciones que ya recibe el despacho y organizamos sus avisos. Con tu programa de gestión, si se puede conectar, lo conectamos; si no, te lo decimos en el diagnóstico.
¿Sirve para un despacho pequeño o para una asesoría?
Empezamos por un proceso, casi siempre la entrada de consultas o la documentación, y lo medimos antes de seguir. En una asesoría el problema es el mismo: recibir, repartir y avisar. Si sois una o dos personas, probablemente no os compense, y te lo diremos.
¿Cuánto cuesta?
Depende del volumen de consultas y de por dónde empecemos. Tras el diagnóstico te damos una propuesta cerrada, por fases, con plazos y precio.
¿Hay ayudas?
Hoy no hay convocatoria abierta del Kit Digital. Para 2027 está previsto un bono de IA para pymes que previsiblemente pedirá un diagnóstico previo. Te avisamos cuando se abra.
¿Cuántas consultas se quedaron sin respuesta esta semana?
En 60 minutos vemos dónde se te escapan las consultas y los plazos, y qué ordenar primero.
Después, por escrito: el mapa de tu operativa y las tres mejoras que más tiempo te ahorran, en orden. Trabajes luego con nosotros o no.