Construcción, reformas y mantenimiento
Saber si una obra gana dinero antes de cerrarla.
Partes, albaranes, almacén, cobros y administradores de fincas en un solo sistema. Detrás, una persona de KUBYKA que responde de que funcione.
Desde 2004 · Equipo propio en Valencia · Empresas de obra y mantenimiento que ya trabajan así
¿Te suena?
¿Cuál de estas has dicho esta semana?
«No sé si la obra gana dinero hasta que la cierro.»
Las desviaciones aparecen cuando ya no tienen arreglo.
«Los partes los pasa alguien a mano el viernes, si se acuerda.»
Horas mal imputadas y todo tecleado dos veces.
«Tengo una caja de albaranes que nadie ha cuadrado.»
Facturas de proveedor pagadas sin cotejar.
«Trabajo hay. Lo que no hay es caja.»
Certificaciones pendientes y comunidades que pagan tarde.
«Una subcontrata con un papel caducado me para la obra.»
Obra parada y responsabilidad solidaria por un papel vencido.
«Cada administrador me llama para saber cómo va lo suyo.»
Horas al teléfono con quien te trae las comunidades.
Nosotros lo reunimos todo en uno.
De un vistazo
Así queda tu operativa.
Lo que hoy está entre la obra, la oficina y el móvil de cada uno, en un solo sistema.
Hoy
- Presto o Arquímedes
- Partes en papel
- Albaranes en una caja
- El grupo de WhatsApp de obra
- Excel de costes
- Una app de fichaje aparte
- Carpetas de subcontratas
- Un Excel de cobros
- Coste por obra
- La obra en el móvil
- Almacén y maquinaria
- Subcontratas y PRL
- Administradores y cobros
IA donde ahorra, con revisión humana
Una persona responsable de tu proyecto
Lo que ganas
- El margen de cada obra mientras está en marcha
- Lo que pasa en obra, en la oficina sin esperar al viernes
- Aviso antes de que entre una subcontrata con papeles vencidos
- Cada certificación y cada cobro, sin perderlos de vista
¿Te ves en este esquema?
En el diagnóstico gratuito lo dibujamos con tus programas y tus números. 60 minutos, sin compromiso.
Antes y después
No te pedimos que cambies de Presto.
Lo que funciona, lo conectamos. Lo que frena, lo sustituimos por fases.
| Momento | Hoy | Con KUBYKA |
|---|---|---|
| Presupuesto y junta | Visita, presupuesto y semanas esperando a la junta, sin saber si sigue en pie. | Cada presupuesto con su fecha de junta, y aviso para llamar al administrador. |
| En obra | Lo que se gasta en obra llega a la oficina días después, o nunca. | El operario ficha, da el parte y sube el tique desde el móvil. |
| Almacén y máquinas | El material sale del almacén sin decir a qué obra va. | Cada salida de almacén y cada día de máquina, cargados a su obra. |
| Subcontratas | Nadie revisa el REA ni el seguro hasta el día de entrar en obra. | La documentación de cada subcontrata y cada trabajador, con aviso antes de vencer. |
| Administradores | Obras y comisiones de cada administrador, en correos y en la memoria de alguien. | Ficha por administrador: sus obras, en qué punto está cada una y su comisión. |
| Certificar y cobrar | Lo certificado, lo facturado y lo cobrado se cruzan a mano en un Excel. | Certificaciones, facturas y cobros de cada obra, cruzados solos con su coste. |
Trabajamos junto a Presto, Arquímedes o TCQ, y al programa con el que ya facturas (Sage, a3ERP…). En el diagnóstico confirmamos cómo se conecta el tuyo.
¿En qué momento se te rompe a ti?
Proyectos del sector
Mira cómo lo hicimos con una constructora y una red de mantenimiento
Automatización e IA
IA que trabaja en la obra, no en una demo.
Pegada a tus albaranes, tus partes y tu presupuesto. Lo dudoso pasa siempre a una persona.
Albaranes con una foto
Lee el albarán en papel, en PDF o escrito a mano y propone su obra.
Marca lo dudoso; nadie lo registra sin confirmar.
Borrador de presupuesto
Parte de las fotos y notas de la visita y propone partidas de tu catálogo.
El técnico mide y valora. Es un borrador.
Cobros pendientes
Repasa lo facturado sin cobrar y prepara el recordatorio para cada comunidad.
Administración decide a quién y cuándo se envía.
El semáforo de cada obra
Compara cada semana presupuesto y coste real, y avisa cuando una obra se desvía.
El jefe de obra explica la desviación; dirección decide.
Medir, poner precio y decidir en obra sigue siendo cosa de tu técnico.
¿Qué podría hacer la IA en tu constructora?
Mantenimiento y redes de técnicos
El aviso con foto, el técnico de la zona, una factura al mes.
Si tu negocio son los avisos y no las obras: central, técnicos y clientes en la misma plataforma, ordenados por urgencia.
El cliente avisa con una foto
Desde el móvil, con nota de voz y nivel de urgencia. Sin llamadas.
El técnico de su zona
La central asigna por zona y prioridad, y el técnico lo recibe en el móvil.
Parte firmado, factura mensual
Cierre con fotos y firma del cliente, y una sola factura al mes.
Normativa
Lo que cambia, en obra y en la oficina.
Qué te toca y qué deja hecho el sistema.
| Norma | Qué te toca | Cuándo |
|---|---|---|
| Registro horario digital | La jornada de cada operario, también en obra y desplazamientos. Registrarla ya es obligatorio. | Sin fechaPendiente de aprobarse. Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 |
| Geolocalización de trabajadores (LOPDGDD, art. 90) | Si el fichaje guarda la ubicación: aviso previo al operario y solo en jornada. | VigenteEn vigor. Hay que informar antes al trabajador |
| Subcontratación en obra (Ley 32/2006 y RD 1109/2007) | REA, Libro de Subcontratación y los papeles al día de cada empresa en obra. | VigenteEn vigor. REA, Libro de Subcontratación y responsabilidad solidaria |
| VeriFactu (facturación verificable) | El programa con el que facturas, certificaciones incluidas, tiene que estar adaptado. | 1 de enero de 2027 las sociedades y 1 de julio de 2027 el restoHacienda ha anunciado otro aplazamiento, a 2028, pendiente de publicarse en el BOE |
Actualizado a 11 de octubre de 2026
Cómo empezamos
Así es la primera reunión.
- 1
Nos escribes
Por el formulario, WhatsApp o teléfono. Te llamamos en menos de 24 horas laborables.
- 2
60 minutos contigo
Con una persona de KUBYKA que conoce tu sector. Sin coste y sin compromiso.
- 3
Te lo damos por escrito
El mapa de tu operativa y las tres mejoras que más tiempo te ahorran, en orden. Es tuyo, trabajes luego con nosotros o no.
- 4
Propuesta cerrada
Por fases, con plazos y precio.
Lo que te preguntaremos
- ¿Cuántas obras lleváis a la vez y cuánta gente tenéis en obra?
- ¿Cuánto tardas en saber si una obra ha ganado o perdido dinero?
- ¿Cómo llegan a la oficina los partes, los gastos y los albaranes?
- ¿Cuánto trabajo os llega por administradores de fincas o por avisos de mantenimiento?
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
Mis operarios no son de ordenador. ¿Lo usarán?
Lo usan desde el móvil y con pocos botones: fichar, foto del gasto y foto del albarán. Lo probamos con una cuadrilla antes de extenderlo. Si no es sencillo, no se usa.
¿Sirve si somos una empresa pequeña?
Sirve a partir de varias obras a la vez y equipo propio. Si trabajas solo o con un par de personas, probablemente no te compense, y te lo diremos. Si casi todo te llega de aseguradoras, mandan sus plataformas: lo vemos en el diagnóstico.
¿Qué pasa con VeriFactu?
Si sigues facturando con tu programa, comprobamos que esté adaptado y que nada del sistema lo rompa. Si facturas desde el nuestro, se adapta a la fecha que fije Hacienda.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas obras y personas entren y de por dónde empecemos. Tras el diagnóstico te damos una propuesta cerrada, por fases, con plazos y precio.
¿Hay ayudas?
Hoy no hay convocatoria abierta del Kit Digital. Para 2027 está previsto un bono de IA para pymes que previsiblemente pedirá un diagnóstico previo. Te avisamos cuando se abra.
Cuéntanos cuántas obras llevas a la vez y cuál te preocupa.
En 60 minutos vemos dónde se pierden las horas, el material y los cobros, y qué ordenar primero.
Después, por escrito: el mapa de tu operativa y las tres mejoras que más tiempo te ahorran, en orden. Trabajes luego con nosotros o no.