Industria y fabricantes
Tu fábrica funciona. Lo que se pierde está entre programas.
Catálogo, tarifas, pedidos, planta y calidad conectados a tu ERP y en tus idiomas. Y una persona de KUBYKA a cargo de que todo funcione.
Desde 2004 · Equipo propio en Valencia · Fabricantes que ya trabajan así
¿Te suena?
¿Cuál de estas has dicho esta semana?
«Los pedidos llegan en PDF y en la oficina los tecleamos en el ERP.»
Errores de referencia y plazos que se alargan.
«Siempre hay un distribuidor con la tarifa del año pasado.»
Margen perdido y discusiones por el precio.
«Mis comerciales me llaman desde el cliente para preguntar stock y plazo.»
La venta se enfría y la oficina, interrumpida.
«Cada día nos preguntan si esto sirve para exterior. También en francés.»
Técnicos haciendo de centralita, en cada idioma.
«Los partes de planta los recogemos el viernes y alguien los pasa a Excel.»
El coste real de cada orden llega una semana tarde.
«Cuando viene la auditoría, nos pasamos una semana buscando papeles.»
Una semana de calidad dedicada a buscar, no a mejorar.
Nosotros lo reunimos todo en uno.
De un vistazo
Así queda tu operativa.
Lo que hoy está repartido entre el ERP, Excel y el móvil de cada comercial, en un solo sistema.
Hoy
- El ERP
- Pedidos en PDF
- Tarifas en Excel
- El WhatsApp del comercial
- Partes de planta en papel
- Calidad en carpetas
- Un PDF de catálogo por idioma
- Contactos de la feria
- Catálogo en tus idiomas
- Área profesional con tarifa
- Herramienta del comercial
- Planta y calidad en tablet
- Cuadro de mandos
IA donde ahorra, con revisión humana
Una persona responsable de tu proyecto
Lo que ganas
- Ningún pedido tecleado dos veces
- Una sola tarifa vigente para toda tu red, en cada idioma
- El comercial con stock, plazo y precio en el móvil
- El coste real de cada orden, sin esperar al viernes
¿Te ves en este esquema?
En el diagnóstico gratuito lo dibujamos con tus programas y tus números. 60 minutos, sin compromiso.
Antes y después
No te pedimos que cambies de ERP.
Lo que funciona, lo conectamos. Lo que falta alrededor, lo construimos por fases.
| Momento | Hoy | Con KUBYKA |
|---|---|---|
| Captar | Los contactos de la feria, en tarjetas y en el móvil del comercial. | Registrados en el stand desde el móvil y asignados a un comercial. |
| Tarifar | Conviven el PDF de tarifas nuevo y los viejos, y nadie sabe cuál vale. | Cada distribuidor entra en su área y ve su tarifa vigente, en su idioma. |
| Recibir pedidos | Alguien vuelve a escribir cada línea del pedido, referencia a referencia. | La IA lee el PDF o el correo y prepara el pedido para validarlo. |
| Fabricar | Las paradas de máquina se conocen cuando ya no se pueden corregir. | Partes y paradas registrados en tablet desde el puesto, con botones grandes. |
| Calidad | Las evidencias, repartidas entre carpetas, correos y fotos de móviles. | No conformidades registradas en planta con foto, listas para la auditoría. |
| Decidir | Para saber cómo va el mes, alguien cruza tres programas a mano. | Un panel con ventas por cliente y zona, pedidos pendientes y producción, al día. |
Trabajamos junto a tu ERP (Sage 200, a3ERP, SAP Business One, Business Central, Odoo, Ekon…), tu web y el WhatsApp de tu equipo. En el diagnóstico confirmamos cómo se conecta el tuyo.
¿En qué momento se te rompe a ti?
Proyectos del sector
Mira cómo lo hicimos con tres fabricantes
Automatización e IA
IA que lee pedidos y conoce tu catálogo.
Empieza por lo que más tiempo quita a tu oficina. Lo dudoso pasa siempre a una persona.
Pedidos en PDF y correo
Lee el pedido, reconoce al cliente y las referencias y deja un borrador listo.
La oficina lo valida antes de pasarlo al ERP.
El asistente técnico del catálogo
Responde en la web y por WhatsApp con tus fichas, en español, francés, inglés…
Lo que no sabe, o pide precio, pasa al comercial.
Fichas en cada idioma
Traduce fichas, catálogo y web desde un solo panel, con tus términos técnicos.
Tu equipo o tu distribuidor revisa cada traducción antes de publicarla.
Calidad y no conformidades
Ordena controles, no conformidades y fotos por lote, y avisa si un fallo se repite.
Calidad abre la acción correctiva y firma el informe.
No prometemos fábricas autónomas. El precio y las decisiones técnicas los decides tú.
¿Qué podría hacer la IA en tu fábrica?
El conocimiento, fuera de las cabezas
Que la empresa no dependa de tres personas.
Lo que sabe el veterano de planta o la comercial de siempre, en un sistema que consulta cualquiera. Para que una jubilación no pare nada.
Fichas y referencias
Acabado, material y uso de cada referencia, en su ficha y no en la memoria.
Procedimientos e incidencias
Cómo se ajusta una máquina y qué se hizo la última vez que falló, con foto.
Clientes y red comercial
Historial y condiciones de cada cliente. Si alguien se va, la cartera se queda.
Normativa
Lo que cambia para tu fábrica y cuándo.
Ordena los datos una vez y te sirven para todas.
| Norma | Qué te toca | Cuándo |
|---|---|---|
| VeriFactu (facturación verificable) | Lo cumple tu ERP: versión adaptada y nada facturado por fuera. | 1 de enero de 2027 las sociedades y 1 de julio de 2027 el restoHacienda ha anunciado otro aplazamiento, a 2028, pendiente de publicarse en el BOE |
| Factura electrónica entre empresas | Facturar en formato electrónico a clientes y proveedores profesionales, e informar de cuándo se cobra. | 6 de octubre de 2027 las que facturan más de 8 M€ y 6 de octubre de 2028 el restoAprobada (Orden HAC/1028/2026) |
| Registro horario digital | La jornada de toda la plantilla, también turnos y horas extra de planta. | Sin fechaPendiente de aprobarse. Registrar la jornada es obligatorio desde 2019 |
| Aviso de que hablas con una IA | Si un asistente atiende a clientes o distribuidores, dice que es una IA. | Desde el 2 de agosto de 2026En vigor (Reglamento europeo de IA, art. 50) |
Actualizado a 11 de octubre de 2026
Cómo empezamos
Así es la primera reunión.
- 1
Nos escribes
Por el formulario, WhatsApp o teléfono. Te llamamos en menos de 24 horas laborables.
- 2
60 minutos contigo
Con una persona de KUBYKA que conoce tu sector. Sin coste y sin compromiso.
- 3
Te lo damos por escrito
El mapa de tu operativa y las tres mejoras que más tiempo te ahorran, en orden. Es tuyo, trabajes luego con nosotros o no.
- 4
Propuesta cerrada
Por fases, con plazos y precio.
Lo que te preguntaremos
- ¿Qué ERP usáis y qué parte del trabajo se hace todavía fuera de él?
- ¿Por dónde os llegan los pedidos y quién los teclea?
- ¿Cómo recibe cada distribuidor su tarifa, y en qué idiomas?
- ¿Qué pasaría mañana si se jubilara quien más sabe de vuestro producto?
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan.
¿Se conecta con Sage 200 o con mi ERP?
La mayoría de ERP, Sage 200 incluido, permiten compartir datos. Qué datos y por qué vía depende de tu versión y de tu implantador: lo confirmamos en el diagnóstico, antes de darte precio.
Mi implantador de ERP dice que eso lo hace él.
Puede que sí, y bien. Lo vemos en el diagnóstico. Si lo más sensato es que lo haga él, te lo decimos. Y si trabajamos los dos, convivimos sin pisarnos.
¿Sirve para una fábrica pequeña?
Empezamos por el proceso que más horas cuesta y crecemos desde ahí. Si tu catálogo es corto y vendes a pocos clientes que conoces bien, probablemente no te compense, y te lo diremos.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántos procesos conectemos y de por dónde empecemos. Tras el diagnóstico te damos una propuesta cerrada, por fases, con plazos y precio.
¿Hay ayudas?
Hoy no hay convocatoria abierta del Kit Digital. Para 2027 está previsto un bono de IA para pymes que previsiblemente pedirá un diagnóstico previo. Te avisamos cuando se abra.
¿Cuántas horas a la semana se van en teclear pedidos y responder lo mismo?
En 60 minutos vemos qué ordenar primero: pedidos, tarifas, catálogo o planta, y en qué idiomas.
Después, por escrito: el mapa de tu operativa y las tres mejoras que más tiempo te ahorran, en orden. Trabajes luego con nosotros o no.